Канцтовары. Аренда или покупка оргтехники? Какое решение лучше?

Печать документов по-прежнему является очень важным процессом в любой компании. Однако, если им не управлять должным образом, это может привести к довольно значительным расходам. Автоматическая печать приводит к ненужным расходам, снижению уровня безопасности, опасной утечке данных, снижению производительности и увеличению количества отказов офисного оборудования.

Лучше купить или арендовать?

По правде говоря, ни один бизнес не может нормально функционировать без приличного принтера. Поэтому, если владелец компании решает купить оргтехнику, она должна быть качественной и, следовательно, высокой ценовой категории. Покупка принтера, безусловно, выгодна, когда производство или печать документов является основным направлением деятельности компании. Однако если компания печатает небольшое количество документов и ее владелец не желает вкладываться в покупку дорогостоящего оборудования или не хочет нести расходы, связанные с его эксплуатацией и обслуживанием, то лизинг — лучшее решение. В настоящее время на рынке появляется все больше компаний, предлагающих аренду оргтехники.

В чем преимущества лизинга?

Основные преимущества аренды оргтехники:

  • при небольших финансовых затратах предприятие оснащено современным оборудованием;
  • низкая стоимость услуги по сравнению с покупкой собственного оборудования и расходами, связанными с его использованием и обслуживанием;
  • плата, уплаченная в связи с арендой устройства, рассматривается как расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, поэтому снижает подоходный налог;
  • изучив условия договора аренды, вы можете заранее определить лимит копий или распечаток, благодаря чему будет проще планировать расходы на обслуживание оргтехники;
  • компания всегда получает оборудование высочайшего качества;
  • в случае выхода оборудования из строя фирма получает бесплатное обслуживание;
  • по договору аренды компания бесплатно получает расходные материалы и запчасти;
  • по окончании контракта предприятию предоставляется бесплатный сбор бывшего в употреблении оборудования.

аренда-оргтехники

Когда компании решают снять технику в аренду?

Любая компания, решившая арендовать оргтехнику, делает это по какой-то конкретной причине. В большинстве случаев компании принимают это решение, потому что они не могут позволить себе заплатить большую сумму за устройство за один раз. Часто предприятиям не нужно копировать документы или, по крайней мере, недостаточно много это делать, чтобы покупать копировальное устройство. Большинству компаний, работающих на рынке, требуется использовать копировальный аппарат или принтер всего несколько раз в месяц или несколько раз в год. В то время компании, занимающиеся арендой оргтехники переживают настоящую осаду. Возможность аренды оргтехники используется и предпринимателями, которые только начинают развивать собственный бизнес и хотят таким образом снизить операционные расходы.

Аренда оргтехники более выгодна, чем покупка новой дорогой техники. Эта услуга одинаково выгодна не только для малых предприятий, но и для более крупных, которые не печатают большие объемы документов ежедневно.

Оцените статью
koldios.com
Добавить комментарий